Team Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30 – 35 Std./Wo.

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Schnelleinstieg

20095 Hamburg, Hamburg

19.06.2023

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0024089

Team Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30 – 35 Std./Wo.-Hamburg Hamburg

Top-Arbeitgeber der Region - Top Konditionen

Wir suchen für unseren Kunden, ein großer Hersteller aus der Tabakwarenindustrie, ab sofort einen

Team Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30 – 35 Std./Wo.

Dieser Einsatz wird über die Arbeitnehmerüberlassung besetzt und ist befristet bis zum31.07.2023.

Deine Aufgaben als Team-Assistenz:

Proaktive Unterstützung des Consumer Marketing Teams in allen Belangen des Tagesgeschäfts wie Informationsbündelung, Kalenderpflege sowie weiterer allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Organisation von internen und externen Meetings und Events: Konzeptionierung, Agenturhandling, Durchführung etc.
• Reiseorganisation für zwei Manager, sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Warenkörbe in SAP-SRM erstellen, bearbeiten, freigeben u. stornieren
• Rechnungskontrolle u. -freigabe über Basware
• Bestellung von Hard- und Software via SRM
• Zeiterfassung in SAP bearbeiten
• Verteilen von Personalzigaretten
• Laufwerkzugriffe bearbeiten
• Zeichnungsberechtigungen, sowie Approval Limits für neue Mitarbeiter veranlassen

Dein Profil als Team-Assistenz:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mind. 5-jährige Berufserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz in einem multinationalen, global agierenden Industrieunternehmen, idealerweise FMCG; Vorkenntnisse im Bereich Global Supply Chain sind von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Gut Englischkenntnisse
• SAP R/3 mindestens gute Kenntnisse
• Hoher Grad an Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft; ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dadurch stets den Überblick zu behalten
• Höchstmaß an Diskretion, Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Nachweisbare fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten Dir:

Piening - Great Place To Work - Certified

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Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0024089

Kontakt

Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann beantworten wir deine Fragen gerne persönlich.

Christoph Schlüter

Piening GmbH Hamburg
Brandsende 2 - 4, 20095 Hamburg

+49 40 7029992-0

+49 151 28173294

hamburg@pieninggmbh.de

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