Sekretär - Fachkraft Büroorganisation / Bürokommunikation (m/w/d)

Jetzt bewerben

Schnelleinstieg

20095 Hamburg, Hamburg

30.05.2023

Teilzeit - flexibel

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: Fachkraft

Referenznummer: SA0026747

Teilzeit (5 Tage a 4 Stunden) / Option auf Übernahme

Unser Kunde entwickelt maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maschinen, Anlagen, Software, Messgeräte und Aromen sowie Serviceangebote mit Schwerpunkt in der Genussmittelindustrie.

Am Standort Hamburg Bergedorf suchen wir zum nächst möglichen Beginn einen/eine:

Sekretär - Fachkraft Büroorganisation /Bürokommunikation (m/w/d)

Deine Aufgaben im Bereich Büroorganisation / Bürokommunikation:

Eigenständige Organisation und Planung von Terminen/Besprechungen mit allen internen und externen Geschäftspartnern
Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw. nach Vorgaben; Führen von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch
Allgemeine Büroorganisation sowie Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeiter
Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen, Zeitbeauftragte IT: verantwortlich für die Pflege von Abwesenheiten und Korrektur von Zeiten für die Mitarbeiter
Erfassen von Geschäftsvorgängen. Beschaffen von Informationen und Erteilen von qualifizierten Auskünften gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Sicherstellung der Einhaltung von Eckterminen mit dem IT-Ausschuss und sachgerechte Aufbereitung der jeweils erforderlichen Unterlagen
Unterstützung im Servicemanagement bei administrativen Aufgaben
Beschaffung von Büromaterial und ähnlichem
Sonstige Aufgaben, z.B. Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung und Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben in anderen Kostenstellen
Sicherstellung der Büroorganisation
Terminkoordination
Entscheidungen rund um Reiseplanung

Dein Profil als Fachkraft Büroorganisation / Bürokommunikation:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3-5 Jahre Berufserfahrung
fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
sichere MS Office-Kenntnisse
Kaufmännische Berufserfahrung, möglichst im Bereich Sekretariat
Organisations-/Improvisationstalent (z.B. Events)
interkulturelles Verständnis
akkurates Arbeiten/Gründlichkeit
Zahlenverständnis
Zeitmanagement/Priorisierung/Delegation
Arbeiten vor Ort

Unser Kunde bietet Dir:

Piening - Great Place To Work.

Schnelleinstieg

20095 Hamburg, Hamburg

30.05.2023

Teilzeit - flexibel

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: Fachkraft

Referenznummer: SA0026747

Kontakt

Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann beantworten wir deine Fragen gerne persönlich.

Christoph Schlüter

Piening GmbH Hamburg
Brandsende 2 - 4, 20095 Hamburg

+49 40 7029992-0

+49 151 28173294

hamburg@pieninggmbh.de

Zur Jobsuche

Jetzt, wo du dir einen kurzen Einblick verschaffen konntest, wer wir sind, möchten wir auch dich kennenlernen.

Jetzt bewerben Per Mail bewerben