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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Direktvermittlung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Direktvermittlung

Schnelleinstieg

location - Icon
49377 Vechta, Niedersachsen
entrydate - Icon
01.04.2024
employment type - Icon
Vollzeit
job category - icon
Berufsfeld: Kaufleute
job line of work - icon
Tätigkeitsbereich: Fachkraft
Reference number - Icon
Referenznummer: SA0067257
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Direktvermittlung-Vechta Niedersachsen

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung [m/w/d)

Wir bewegen Menschen - Menschen bewegen uns

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Landkreis Vechta, sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine Direktanstellung beim Kunden.

Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Als 'rechte Hand' bereiten Sie Entscheidungen vor und entlasten den Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben
  • Sie arbeiten in Projekten mit und kümmern sich um Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Unterlagen, Berichte und Dokumente bereiten Sie vor für Meetings und das Berichtswesen
  • Sie wirken als effiziente Schnittstelle im Unternehmen zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern
  • Termine planen und koordinieren Sie und organisieren Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage Rechnungen, Lieferscheine, Reisekostenabrechnung übernehmen Sie
  • Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Kunden und Besucher sowohl persönlich wie auch am Telefon freundlich empfangen werden

Ihr Profil

Fachlich:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz gesammelt
  • Idealerweise haben Sie sich zum Office Manager (m/w/d) weitergebildet
  • Eigenständig und strukturiert zu arbeiten, sind Sie gewohnt
  • Zu Ihren Stärken zählen Zielorientierung, Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis und kennen sich mit betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Kennzahlen aus
    Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke sowie Leistungsbereitschaft bringen Sie mit
  • Im Umgang mit den MS-Office-Produkten und SAP sind Sie sicher
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit

    Persönlich
  • Gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, bringen Sie mit
  • Absolute Loyalität, Diskretion sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnet Ihre Persönlichkeit aus

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Das bietet unser Kunde

Nach einer intensiven Einarbeitung erwarten Sie
  • verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen
  • Ein wertschätzender Umgang
  • Eine tarifgebundene Vergütung, gute Sozialleistungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge und ein hervorragendes Gesundheitsmanagement
  • Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Interessiert?

Spannenden Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten, reizen Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per mail oder What's App. Diskretion sichern wir Ihnen zu.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Kontakt: Judith Morthorst

Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Judith Morthorst
Piening GmbH Vechta
Füchteler Straße 5, 49377 Vechta

Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.

Glücklicher junger Mann, der im am Laptop sitzt.

Erstes Gespräch

Wir möchten dich besser kennenlernen. Dazu melden wir uns telefonisch bei dir oder vereinbaren einen Video-Anruf.

Freundlicher junger Mann höft seinem Gegenüber zu.

Persönliches Kennenlernen

Stimmt die Chemie? Um das herauszufinden, treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch.

Zwei Menschen sitzen in einem Bewerbungsgespräch am Tisch und die eine Person füllt Unterlagen aus.

Einstellung

Passt? Du unterschreibst deinen Vertrag und kannst häufig schon nach wenigen Tagen deinen neuen Job antreten.