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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Schnelleinstieg

location - Icon
32602 Vlotho, Nordrhein-Westfalen
entrydate - Icon
01.05.2024
employment type - Icon
Vollzeit
job category - icon
Berufsfeld: Kaufleute
job line of work - icon
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Reference number - Icon
Referenznummer: SA0074564
Personalsachbearbeitung (m/w/d)-Vlotho Nordrhein-Westfalen

als direkte Vermittlung

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Familienunternehmen aus Vlotho, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Personalsachbearbeiter/in mit dem Schwerpunkt Vertragswesen. Die Stelle ist zur Direkteinstellung im Unternehmen ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente zur Umsetzung von Personalmaßnahmen bzw. Personalveränderungen, z. B. Onboarding / Offboarding sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
  • Sie überwachen laufende Vorgänge, Prozesse und auslaufende vertragliche und arbeitsrechtliche Fristen.
  • Außerdem sind Sie verantwortlich für die Anlage und Pflege von Personalakten sowie der Mitarbeiterstammdaten.
  • Die Nachbearbeitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgabe der Personalleitung und Referenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Außerdem wirken Sie bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen mit.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie in der Erstellung von Arbeitsvertragsdokumenten sind wünschenswert.
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist routiniert; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Sie sind engagiert und arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das können Sie erwarten

  • Flache Hierarchien und Teamorientierung in einem Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
  • Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
  • Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
  • Bike-Leasing

Fragen Sie uns

Sie können sich ganz unverbindlich und vertraulich an uns wenden. Wir klären Ihre Fragen und bringen Sie nur auf Ihren direkten Wunsch mit unserem Auftraggeber in Kontakt.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Kontakt: Tanja Jockheck

Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Tanja Jockheck
Piening GmbH Herford
Schillerstraße 16, 32052 Herford

Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.

Glücklicher junger Mann, der im am Laptop sitzt.

Erstes Gespräch

Wir möchten dich besser kennenlernen. Dazu melden wir uns telefonisch bei dir oder vereinbaren einen Video-Anruf.

Freundlicher junger Mann höft seinem Gegenüber zu.

Persönliches Kennenlernen

Stimmt die Chemie? Um das herauszufinden, treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch.

Zwei Menschen sitzen in einem Bewerbungsgespräch am Tisch und die eine Person füllt Unterlagen aus.

Einstellung

Passt? Du unterschreibst deinen Vertrag und kannst häufig schon nach wenigen Tagen deinen neuen Job antreten.