Order Admin (m/w/d)

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Schnelleinstieg

85764 Oberschleißheim, Bayern

05.09.2024

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0087157

Order Admin (m/w/d)-Oberschleißheim Bayern

Dein Einstieg in eine dynamische Karriere!

Du sehnst dich nach einer beruflichen Veränderung und bringst bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit?
Du möchtest deine bisher erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen gewinnbringend einsetzen?
Für unseren Kunden aus der Maschinenbaubranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Order Admin (m/w/d) in Oberschleißheim in Vollzeit.

Das bieten wir:

Unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
Übernahmeoption durch den Kunden
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine dynamische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine Aufgaben:

Komplette Auftragsabwicklung: von Auftragseingang bis zum Versand mit nachgelagerten Ersatzteillieferungen bis FAT (Factory Acceptance Test).
Schaffen von Transparenz hinsichtlich des Auftragsstatus sowie Nachverfolgung bei Verzögerung
Kaufmännische Auftragsabwicklung und Organisation von Kundenaufträgen sowie von Reparatur- und Retourenvorgängen
Erstellung von Bürgschaften und Überwachung der Rückgabe sowie Abwicklung von Akkreditiven
Datenpflege im Rahmen des ERP (vollständige und korrekte Abwicklung von Vorgängen, Setzen von Projektstati im jeweiligen Abwicklungsstadium, Pflege von Maschinendaten)
Führen der Auftragsdokumentation (digital)
Site-/ Kundenkontakte per Telefon, E-Mail, etc.
Preiskalkulation zur Verkaufspreisfindung
Transportorganisation und -abwicklung inkl. Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Sicher im Umgang mit MS Office und SAP
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Hands-On-Mentalität
Hohe Kundenorientierung nach innen und außen
Erfahrung in der Dokumentation, Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann schick uns bitte deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter muenchen@pieninggmbh.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

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Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Claudia Stieglbauer

Piening GmbH München
Elisenstraße 3, 80335 München

+49 89 24 23 500

muenchen@pieninggmbh.de

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Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.