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Office Manager (m/w/d)

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22049 Hamburg, Hamburg
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01.10.2024
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Berufsfeld: Kaufleute
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Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
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Referenznummer: SA0087427
Office Manager (m/w/d)-Hamburg Hamburg

Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?

Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung an den Kunden.

Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d) :


  • Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Korrespondieren und Kommunizieren auf deutscher und englischer Sprache
  • Organisieren von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereiten der Verwaltungsratssitzungen
  • Verwalten sowie Pflegen der Büro- und Ablagestrukturen
  • Durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit als Office Manager (m/w/d) :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie verhandlungssichere Englischkenntnissen
  • Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

Das bieten wir :

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen gemäß IGZ Tarifvertrag
  • Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team
  • eine langfristige Beschäftigung mit der Chance auf Übernahme
  • attraktive "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Prämien in Höhe von 500€
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

Piening GmbH - Great Place To Work - Certified

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - Wir freuen uns auf Dich. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Kontakt: Patrick Vatterott

Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Patrick Vatterott
Icon schwarzer Location Pin, zeigt Standortinformationen an.
Piening GmbH Hamburg
Brandsende 2 - 4, 20095 Hamburg
Icon schwarzer Telefonhörer, steht für die Kontaktmöglichkeit per Telefon.
+49 40 7029992-0
+49 151 28173294
Icon schwarzer Briefumschlag, steht für die E-Mail-Kontaktaufnahme.
hamburg@pieninggmbh.de

Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.

Glücklicher junger Mann, der im am Laptop sitzt.

Erstes Gespräch

Wir möchten dich besser kennenlernen. Dazu melden wir uns telefonisch bei dir oder vereinbaren einen Video-Anruf.

Freundlicher junger Mann höft seinem Gegenüber zu.

Persönliches Kennenlernen

Stimmt die Chemie? Um das herauszufinden, treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch.

Zwei Menschen sitzen in einem Bewerbungsgespräch am Tisch und die eine Person füllt Unterlagen aus.

Einstellung

Passt? Du unterschreibst deinen Vertrag und kannst häufig schon nach wenigen Tagen deinen neuen Job antreten.

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