Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

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Schnelleinstieg

10963 Berlin, Berlin

02.12.2024

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0098207

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)-Berlin Berlin

Wir suchen:

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).

Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung)
Effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
Steuerung des Beschwerdemanagements
Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Aktenführung und -archivierung DMS

Ihre Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten
Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Strukturierte Einarbeitung
Gute Bezahlung
Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
BVG-Ticket-Firmenzuschuss
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vertrauen, Wertschätzung und ein faires Miteinander sowie eine persönliche Betreuung durch unser freundliches Dispositionsteam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Aussagekräftige Bewerbung zu. Gerne können Sie uns auch vorab telefonisch kontaktieren.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0098207

Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Juliane Sperling

Piening GmbH Berlin Tempelhof
Mariendorfer Damm 161, 12107 Berlin

+49 30 9599966-0

+49 151 72200606

berlin-tempelhof@pieninggmbh.de

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