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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schnelleinstieg

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48612 Horstmar, Nordrhein-Westfalen
Icon schwarzer Koffer, zeigt das Ausstelldatum der Stellenanzeige an.
02.01.2025
Icon schwarze Uhr, stellt das Arbeitszeitmodell der Stellenanzeige dar.
Teilzeit - flexibel
Icon schwarzes Quadrat aus neun Punkten, steht für das jeweilige Berufsfeld in der Stellenanzeige.
Berufsfeld: Kaufleute
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Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
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Referenznummer: SA0100775
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Horstmar Nordrhein-Westfalen

Spannende Perspektiven treffen auf dein Organisationstalent!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Kunststoffbranche mit Sitz in Horstmar, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von "Testen und Einstellen"eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Gesucht wird zunächst in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche, perspektivisch soll die Stundenzahl dann irgendwann steigen.

Hast du ein Talent für Organisation und möchtest in einem dynamischen Umfeld wachsen? Suchst du eine Position, die dir nicht nur heute, sondern auch langfristig spannende Möglichkeiten bietet und dich weiter entwickeln lässt, auch in deiner Verantwortung?

Dann werde Teil des Teams und unterstütze das Unternehmen mit deinem kaufmännischen Know-how und deinem Engagement!

Deine Aufgaben:

📁 Büroorganisation im Griff: Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.

🛒 Auftragsmanagement leicht gemacht: Von der Erfassung bis zur Umsetzung behältst du den Überblick und steuerst alle Prozesse zuverlässig.

⏱ Effizientes Zeitmanagement: Die Zeiterfassung und -verwaltung liegen sicher in deinen Händen.

📊 Kennzahlen im Blick: Du erstellst aussagekräftige Analysen und Statistiken, die maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

💼 Mit Blick in die Zukunft: Perspektivisch übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Dein Profil: Das macht dich besonders

🎓 Qualifizierte Basis: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

📈 Erfahrung zählt: Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.

🧩 Strukturierte Arbeitsweise: Dein Organisationstalent und deine Affinität für Zahlen machen dich aus.

💻 Digital fit: Du gehst sicher mit MS Office um und setzt es routiniert im Arbeitsalltag ein.

🤝 Teamplayer mit Kommunikationsstärke: Du schätzt den Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen.

Das bieten wir:

  • Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
  • Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da – sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Kontakt: Lareen Fischer

Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Lareen Fischer
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Piening GmbH Bielefeld / Münster Office
Adenauerplatz 1, 33602 Bielefeld

Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.

Glücklicher junger Mann, der im am Laptop sitzt.

Erstes Gespräch

Wir möchten dich besser kennenlernen. Dazu melden wir uns telefonisch bei dir oder vereinbaren einen Video-Anruf.

Freundlicher junger Mann höft seinem Gegenüber zu.

Persönliches Kennenlernen

Stimmt die Chemie? Um das herauszufinden, treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch.

Zwei Menschen sitzen in einem Bewerbungsgespräch am Tisch und die eine Person füllt Unterlagen aus.

Einstellung

Passt? Du unterschreibst deinen Vertrag und kannst häufig schon nach wenigen Tagen deinen neuen Job antreten.