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Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration

Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration

Schnelleinstieg

Icon schwarzer Location Pin, zeigt Standortinformationen an.
33332 Gütersloh, Nordrhein-Westfalen
Icon schwarzer Koffer, zeigt das Ausstelldatum der Stellenanzeige an.
25.02.2025
Icon schwarze Uhr, stellt das Arbeitszeitmodell der Stellenanzeige dar.
Vollzeit
Icon schwarzes Quadrat aus neun Punkten, steht für das jeweilige Berufsfeld in der Stellenanzeige.
Berufsfeld: Kaufleute
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Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
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Referenznummer: SA0106605
Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration-Gütersloh Nordrhein-Westfalen

HR-Talent gesucht!

Für unseren Kunden, einem international tätigen Hersteller von Elektrogeräten, mit Sitz in Gütersloh, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration.

Gearbeitet wird in Vollzeit mit 35 Wochenstunden. Der Einsatz ist zunächst befristet bis zum 30.09.2025.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Händchen für administrative Aufgaben?
Macht es dir Spaß, Prozesse zu strukturieren und dabei das Team tatkräftig zu unterstützen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser HR-Team unterstützt und den Unterschied macht.

Deine Aufgaben – Mehr als nur Admin! 💼

📄 Arbeitsverträge & Co.: Du erstellst wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse – präzise und auf den Punkt
📊 Datenpflege mit System: Unsere HR-Datenbanken bleiben dank dir immer topaktuell
🎨 Präsentationen mit Wow-Effekt: Du unterstützt bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen
🤝 Backbone des HR-Teams: Du sorgst mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe im Hintergrund

Das bringst du mit – Zeig uns, was dich ausmacht! 🌟

🎓 Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Personalbereich
💼 Erfahrung: Berufserfahrung im HR-Umfeld ist ein großes Plus
💻 IT-Affinität: Mit Word, Excel, PowerPoint und SAP fühlst du dich pudelwohl
🗣️ Soft Skills: Du bist kommunikativ, teamorientiert und gehst diskret mit sensiblen Daten um
📋 Arbeitsweise: Struktur und Sorgfalt prägen dein tägliches Tun – und du liebst es, wenn alles läuft

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Das erwartet dich bei uns

  • Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
  • Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden
  • Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite


Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da – sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Kontakt: Stephanie Kulke

Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Stephanie Kulke
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Piening GmbH Bielefeld / Münster Office
Adenauerplatz 1, 33602 Bielefeld

Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.

Glücklicher junger Mann, der im am Laptop sitzt.

Erstes Gespräch

Wir möchten dich besser kennenlernen. Dazu melden wir uns telefonisch bei dir oder vereinbaren einen Video-Anruf.

Freundlicher junger Mann höft seinem Gegenüber zu.

Persönliches Kennenlernen

Stimmt die Chemie? Um das herauszufinden, treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch.

Zwei Menschen sitzen in einem Bewerbungsgespräch am Tisch und die eine Person füllt Unterlagen aus.

Einstellung

Passt? Du unterschreibst deinen Vertrag und kannst häufig schon nach wenigen Tagen deinen neuen Job antreten.