Abteilungsassistenz (m/w/d)

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Schnelleinstieg

81737 München, Bayern

12.03.2025

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0107016

Abteilungsassistenz (m/w/d)-München Bayern

Spannende Karrierechance!

Für einen renommierten Kunden aus der Technologiebranche suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) in einer befristeten Position.
Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringst, bieten wir dir eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
Bewirb dich jetzt und unterstütze das Team in dieser vielseitigen Rolle!

Unser Angebot:

Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach der Befristung suchen wir für dich einen Folgeeinsatz)
Attraktive Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag
Einstieg in ein namhaftes und renommiertes Unternehmen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine zukünftigen Aufgaben:

Verwaltung der Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleiter
Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites
Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Verwaltung der Spesenabrechnungen für Vorgesetzte
Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z.B. Meetings, Workshops und Feiern)
Führung von Besprechungsprotokollen nach Bedarf
Verfassung und Verwaltung von offizieller Korrespondenz (z.B. Einladungen, Visumanträge)
Bearbeitung von Zeiterfassung, Reisen und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und der Abteilung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter
Verfolgung und Verwaltung der Abteilungsressourcen (z.B. PCs und anderes IT-Equipment)

Deine Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau etc.)
Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Erfahrung im Reisekostenmanagement und in der Spesenabrechnung von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter muenchen@pieninggmbh.de.

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Claudia Stieglbauer

Piening GmbH München
Elisenstraße 3, 80335 München

+49 89 24 23 500

muenchen@pieninggmbh.de

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Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.