Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Schnelleinstieg

33330 Gütersloh, Nordrhein-Westfalen

02.06.2025

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: kaufmännisch

Referenznummer: SA0113788

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Gütersloh Nordrhein-Westfalen

Strukturiert. Vorausschauend. Kommunikationsstark.

Für unseren Kunden, einem renommierten Familienunternehmen aus der Metallbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direkteinstellung eine

"Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)".

Unser Kunde befindet sich im Kreis Gütersloh und die Stelle soll in Vollzeit bei 40 Wochenstunden ausgeübt werden.

Sie sind eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, auch wenn es hektisch wird? Sie arbeiten gerne konzeptionell, handeln wirtschaftlich und denken lösungsorientiert? Wenn Sie darüber hinaus Freude daran haben, Dinge zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und im Hintergrund den reibungslosen Ablauf sicherzustellen – dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit strategischem Denken verbindet.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

Sie entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Sie übernehmen die Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen – national wie international
Sie bereiten Sitzungen, Meetings und Termine professionell vor und nach
Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen präzise auf
Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Berichte und Protokolle – auf Deutsch und Englisch
Sie stehen im direkten Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
Sie organisieren besondere Veranstaltungen und sorgen für einen professionellen Empfang der Gäste

Das bringen Sie mit – fachlich stark, menschlich überzeugend:

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit erster Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion und Loyalität
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
Freude daran, Dinge zu durchdenken, zu koordinieren und mitzugestalten

Das dürfen Sie bei unserem Kunden erwarten:

Betriebliche Sozialleistungen (wie Kantinenzuschüsse, Sonderzahlungen zu Jubiläen)
Anlehnung an den IG-Metall
Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten

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Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Stephanie Kulke

Piening GmbH Bielefeld / Münster Office
Philipp-Reis-Platz 1a, 33602 Bielefeld

+49 521 52517-60

bielefeld-office@pieninggmbh.de

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Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

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