Team-Assistenz (m/w/d)

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Schnelleinstieg

45478 Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen

20.11.2025

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: Fachkraft

Referenznummer: SA0125995

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit?

Wir suchen für den Einsatzort in 45478 Mülheim an der Ruhr eine Team-Assistenz (m/w/d).
Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und mit einer täglichen Arbeitszeit von 08:00- 17:00 Uhr in Gleitzeit zu vergeben sein.

Die Piening GmbH ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Branchenerfahrung und gehört zu erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Deine Aufgaben als Team-Assistenz (m/w/d):

Administrative Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Zeitmanagement, Reiseabrechnungen, Koordination vor Ort)
Organisation des Onboardings sowie Unterstützung im Kosten-Controlling und bei weiteren Projekt- und Verwaltungsaufgaben
Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenz für Teams und Führungskräfte
Bearbeitung, Nachverfolgung und Annahme von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware, externe Dienstleistungen)
Proaktive Optimierung administrativer Prozesse, inkl. Nutzung moderner Office-Tools und AI-Anwendungen

Dein Profil in Team-Assistenz (m/w/d):

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie in SAP
Hohe IT-Affinität und erste Erfahrung im Einsatz von AI-Applikationen
Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement; Fähigkeit, Prozesse schnell zu erfassen und
Weiterentwicklungen aktiv voranzutreiben
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits als Team-Assistenz (m/w/d):

Einen Stundenlohn ab 20,00- EUR/h je nach Qualifikation und Erfahrung
geregelte Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr in Gleitzeit
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IGZ Tarifvertrag
25 Urlaubstage im ersten Jahr, steigend auf 30 Tage
Kantinennutzung
Nutze Aktionen und Rabatte über Corporate Benefits
Das Piening Team Krefeld/ Duisburg betreut Dich umfassend und auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf Dich...

und Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und den möglichen Starttermin.
Vorzugsweise schickst du diese an duisburg@pieninggmbh.de.

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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20.11.2025

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Berufsfeld: Kaufleute

Tätigkeitsbereich: Fachkraft

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Kontakt

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.

Bianca-Sabina Nies

Piening GmbH SB Duisburg
Krefelder Straße 27, 47226 Duisburg

+492065 30652-0

duisburg@pieninggmbh.de

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Bianca-Sabina Nies

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Bewerbungsprozess

Eine junge Frau sitzt auf einem Stuhl mit einem Smartphone in der Hand und lächelt.

Bewerbung und Bestätigung

Du kannst dich über unsere Website, per Mail oder persönlich bewerben. Wir sichten deine Bewerbungsunterlagen kurz und schicken dir eine Eingangsbestätigung.